为积极响应国家疫情防控工作部署,南京公证处根据省、市司法行政部门和行业协会的要求,推出四项应急举措,更好地为广大市民提供公证法律服务。
一是开展在线服务。按照省、市行业协会要求,自2月3日起开展“不见面”公证服务,引导市民通过网站、微信公众号、微信城市服务及“我的南京”APP等渠道申办公证业务。值班公证人员及时对在线申办需求作出响应。2月3日当天,共受理在线申办公证事项13件。
二是开通电话预约。积极引导当事人疫情防控期间减少现场面对申办公证业务,通过电话的方式“继承”“遗嘱”等公证事项开展预约。该处长江路总部、河西分部、江北新区分部三个办证中心每天均安排公证人员值班,接听咨询电话、接受当事人预约,办理紧急情况下特殊公证事项申请。2月3日当天,共接听咨询预约电话88个,受理线下公证申请2件。
三是提供邮寄送达。疫情期间主动引导当事人选择邮寄送达方式领取公证文书。市民通过电话留下的联系方式与邮寄地址,公证处将通过邮政免费邮寄到家,减少市民不必要的出行,降低感染几率和风险。
四是做好卫生防疫。该处按照卫生防疫要求认真做好通风和消毒工作,保持服务窗口干净、整洁,每天对公共区域进行至少2次消毒,所有公证人员上岗必须佩戴口罩。对现场申办公证业务的当事人,建议其佩戴口罩、接受体温检测、保持适当距离。
来源:办公室